Reservation og booking
Kontakt Dorte og hør mere om møde- og konferencehuset Hejmdals mange muligheder.
Mette Damgaard Sejthen
Email: hejmdal@universitetsbyen.dk
Direkte tlf.: 8942 7049
Mobil tlf.: 3091 1553
Jeppe Gripping Jelvin
Email: hejmdal@universitetsbyen.dk
Direkte tlf.: 8942 7011
Mobil tlf.: 9350 8445
Send en forespørgsel via formularen eller kontakt Mette Sejthen pr. telefon eller e-mail. Så vender vi tilbage hurtigst muligt. Husk at angiv antal personer og datoen for arrangementet.
Huskeliste (til lejeren)
-
Meddele bord- og stoleopstilling senest 8 dage før arrangementet skal afholdes, gældende for alle husets niveauer, samt om der skal være stående eller siddende bespisning og i så fald angive et antal
-
Bestille forplejning, herunder ekstra service efter behov
-
Gøre opmærksom på behov for AV-udstyr, der ikke allerede er tilgængeligt i Hejmdal
-
Informere gæster om parkeringsforhold ved runddelparkeringen bag Hejmdal samt parkeringshuset på Peter Sabroes Gade 8 og hvordan man registrerer sig
-
Send en besked til Mette Sejthen på tlf. 30911553 vedr. ankomst og afrejse ifm. hhv. åbning og aflåsning af Hejmdal
-
Husk eventuelt at melde afbud til både FEAS og Mads Ankjær senest 2 uger før arrangement skal afholdes
